Как выбрать принтер для офиса

Современный офис затруднительно представить без наличия оборудования. Вся документация, как известно, выполняется с их помощью. И все-таки бумажные документы еще не скоро покинут наши рабочие столы. Помочь совместить электронные документы с бумажными нам помогают разнообразные периферийные устройства. Но как выбрать принтер для офиса?

Существует множество различных разновидностей МФУ и принтеров, и нет единого адекватного варианта, который бы печатал бы вам все — цветные диаграммы, фото, тексты и был бы простым в обслуживании, и при этом немного стоил. Нужно понимать, что каждый принтер по сути ориентирован на решение определенного круга задач.

И чтобы сделать работу в офисе наиболее эффективной, надо основательно подойти к выбору подходящего принтера. Для этого вам нужно понять, в какой области будет использоваться принтер. Например, речь идет о текстах и буклетах. Или, напротив, о широкоформатных фотографиях. От правильного представления условий работы принтера, и будет зависеть насколько правильно вы сделаете свой выбор.

Одной из важных особенностей принтера является то, что ему необходимы расходные материалы для печати: чернила и картриджи. Ресурс, их зависит от типа принтера, а цены различаются иногда в десятки раз — не забудьте внести в бюджет компании графу «расходные материалы для принтера».

Прежде всего вам надо определиться с форматом документов, которые нужно будет печатать. Самый распространенный на сегодняшний день формат — это А4 (297×210 мм). Таких принтеров преимущество. Если же в процессе работы вы имеете дело с форматом А3, то вам понадобится соответствующий принтер, который обычно намного дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры.

Вам необходимо подобрать принтер, который будет совместим с техникой в офисе. Ведь вы не хотите столкнуться с такой ситуацией, когда вы просто не сможете подключить свой новый принтер к старым компьютерам.

Лазерный монохромный принтер чаще всего встречается в офисах, так как он наилучшим образом справляется с поставленными задачами. А в последнее время эта технология становится все более доступной.

Однако надо помнить, что технология лазерной печати накладывает определенные ограничения на типы бумаги: лазерные принтеры не любят мелованную глянцевую бумагу и тисненую бумагу с различными текстурами. Использование такой бумаги может привести к загрязнению принтера. В основном такой принтер работает на стандартной офисной бумаге A4. Также вы можете печатать конверты и бланки, если они без глянцевого покрытия.

Нужно помнить, что лазерные принтеры нуждаются в разогреве, так что печатать они начинают через 9-15 секунд после включения.

Также стоит сказать пару слов и о многофункциональных устройствах. Они могут сканировать документы и печатать их, могут отсылать и получать факсы, могут копировать без помощи компьютера. По сути это целый комплекс устройств в одном. Есть МФУ для домашнего и офисного использования. Подобные устройства немного крупнее обычного принтера, однако меньше, чем сканер, факс и принтер по отдельности. К слову, стоит МФУ также дешевле, чем все эти устройства вместе. Однако, конечно, если у вас сломается принтер в МФУ, вам придется отдать его в ремонт и обойтись без сканера и факса какое-то время.

В любом случае, мы рекомендуем вам остановиться именно на лазерных принтерах, так как они наиболее удобны для офиса — меньше потребляют чернил, у них шире диапазон задач. Однако, выбор остается, конечно, за вами.


наверх